1、方案透视
现代商贸流通企业要持续发展，必须制定并落实符合自身特点的战略目标，建立和持续完善企业内部控制体系。
金蝶KIS商贸版管理软件以“让管理更简单”为核心设计理念，面向企业管理需求开发设计，旨在提高管理能力，完善规范业务流程，全面覆盖企业管理五大关键环节：财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理、及资金管理于一体的企业管理软件，在实现企业决策者对管理信息的实时掌控和灵活的财务业务一体化管理的同时，突破局域网应用模式，集成基于互联网的远程及移动应用，提供高效实时的异地远程管理和通过移动信息实现随时随地的信息管理，帮助企业随需应变，实现共赢！
根据前期与贵公司相关人员沟通，我们认为商贸版可以管理到企业日常业务，如果企业以后发展商贸版不能满足企业应用，可直接平滑升级到金蝶更高端版本，我们也会充分利用我们在商贸相关行业丰富的信息化管理经验，帮助提升贵公司信息化管理。
2、设计理念
金蝶企业商贸版解决方案，充分考虑成长型企业的管理需求，构造企业全面的财务管理和控制体系，通过集成的财务核算、采购管理、销售管理、资金管理和决策分析管理，帮助企业切实提高管理质量，从容应对进销存等繁琐业务，提升战略管理能力。
3、金蝶商贸版功能介绍
(1) :系统整体介绍
金蝶KIS商贸版是金蝶为中国小企业信息化量身打造的一款财务业务一体化管理软件产品。她的主要用户定位是：有财务岗位，需要实时掌握盈亏，需要理清往来资金，业务单据量较大，受业务数据和财务数据分割困扰的小型商贸企业。
商贸版集采购、销售、仓库、资金、财务等管理功能为一体，通过对商品流通的成本、库存、利润和交易信息的及时汇总统计，为企业提供有效的管理信息和决策指导。
(2):采购管理
采购管理系统，是通过采购订货、采购收货、采购退货、采购付款、估价入库、估价冲回、价格管理、供应商管理、仓库及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
您首先可以根据采购计划与供应商签订采购协议，在收到所采购商品时根据订单来编制购货单，办理入库手续，如果预计在月末结账前无法收到供货方的正式发票或其他有效凭据，则可以在月末结账前将本次收到商品办理暂估入库，待下月收到发票或其他有效凭据时再将原暂估入库数冲回，重新办理入库手续。针对采购付款，您可以通过购货单的现金结算功能，以现金支付并完成结算，也可以按双方约定的期限，在到期日通过付款单来处理和结算。
(3):销售管理
销售管理系统，是通过销售订货、仓库发货、销售退货、销售收款、委托代销、委托结算、销售价格管理、客户管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。该系统与采购管理系统、仓存管理系统、资金管理系统、财务系统等其他系统结合运用，为企业提供了更完整、全面的小企业业务系统、业务流程管理和财务管理信息。以便于您动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况，从而帮助企业及时调整销售、发货计划，加快资金的回笼；跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。
您首先可以根据客户意向制订销售协议，在商定的发货日期根据订单来编制销售发货单，用于仓库发货；针对销售收款，如果客户在收货时现金付款，那么您可以通过销售发货单的现金结算功能，处理这种现结业务，也可以按双方约定的期限，在到期日通过收款单来处理和结算。
系统除了提供销售订单、销售单、收款单等常用单据，还提供了委托代销单，来管理商品从出库到销售退货等完整的销售管理功能。可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。
（4）：仓库管理
仓存管理系统，通过入库业务（包括其他入库单、盘盈单）、出库业务（包括其他出库单、盘亏单）、库存业务（包括调拨单、调价单、组装单和拆卸单）等功能，结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。是仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，确保账账相符、账实相符。与采购管理系统、销售管理系统的单据和财务管理系统等结合使用，为企业提供了更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。
（5）：资金管理
资金管理模块主要是对企业资金流入和流出的收付款管理，这里主要有三种业务流程：
1、如果是同往来单位之间的结算业务，比如采购、销售形成的应付或应收账款，可通过付款单和收款单直接结算。
2、如果是费用开支的现金支付或其他收入的资金入账可通过其他付款单和其他收款单的结算类型直接处理。
3、如果同往来单位之间除了主营业务外还有其他需结算的业务，比如代垫运费、年度返点等形成其他应收/应付款，可通过其他收款单和其他付款单进行应收或应付登记，然后通过收款单和付款单结算收付款。
这里的收付款既包括因采购和销售业务形成的应收应付款，还能够记录日常发生的其他应收/应付款业务，通过收款单和付款单处理企业同往来单位之间的应收/应付款业务；通过其他收款单和其他付款单直接记录企业日常的资金流动信息。
（6）：财务管理
金蝶KIS商贸版提供一套标准完整的账务处理流程，从凭证的录入、审核、过账、期末调汇、结转损益到期末结账以及账簿报表的生成和查看，符合国家最新的会计制度和会计准则，是您财务处理的好帮手！
4：系统特性
商贸流通行业是小企业信息化需求最旺盛的行业之一，商贸版有10大特性，满足商贸管理需要。
一、即时库存
即时反映商品的总库存数量和成本金额，以及它们在各个仓库的分布状况，帮助您进行合理补货和调配；
委托代销未结算的商品同步体现在即时库存中，帮助您随时掌握代销业务的进展；
精确管理到同一商品不同批次的库存以及不同颜色、尺码的库存，适用于食品、药品、服装、手机等行业。
二、即时毛利
随时掌握商品的销售毛利，帮助您调整品种经营策略；
随时掌握业务员的销售业绩，帮助您有效考核业务员；
随时掌握客户的利润贡献状况，帮助您有效管理客户。
三、业务追踪
订单-〉发货-〉收款-〉凭证，帮助您详细追溯业务过程；
快速分析业务的来龙去脉，帮助您准确决策有争议的业务。
四、价格管理
对同一商品不同供应商的供应价格进行对比分析，帮助您有效降低采购成本；
对同一商品的不同客户的销售价格进行对比分析，帮助您有效挖掘和维护VIP客户；
通过商品的最近销售价格、销售定价、客户等级价格、销售限价等价格策略，帮助您迅速作出最合理的销售报价。
五、灵活结算
多种核销方式，帮助您准确处理预收核销、三角债务结算、以货抵债、债务转移等业务；
其它收付款业务，帮助您有效处理往来间的返点、代垫运费等业务；
往来对账业务，帮助您清晰查看同一客户往来间的商品发货记录、实际收款记录。
六、标准财务
全面支持企业会计制度、小企业会计制度和新会计准则；
向导式凭证制作，帮助您摆脱繁杂的事务性工作，聚焦于财务分析与管理；
向导式凭证过账、期末调汇和结转损益，实现财务处理全面智能化，帮助您轻松完成财务内部核算和生成外部报表。
七、经营历程
序时簿中心，帮助您快速准确了解某时段内业务流水状况，可批量进行单据的相关业务处理（如审核等）。
八、超级搜索
超级搜索引擎，帮助您快速查找单据和凭证。
九、远程应用
通过成熟可靠的远程接入技术，实现远程门店、远程仓库的异地应用，在企业快速发展后，帮助您有效保护原有的信息化投资。
十、专家在线
学习中心，帮助您快速掌握软件的基本使用方法；
联机帮助，帮助您全面掌握软件的完整详细使用方法；
在线服务，帮助您和金蝶的专家进行在线交流。
Our team
